MINUT, TelusurinformasiNews.id – BKN menegaskan bahwa hari ini 14 April 2025 batas akhir bagi seluruh ASN mengaktifkan MFA. Seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), kini diwajibkan untuk mengaktifkan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) di situs ASN Digital. Kebijakan ini bertujuan untuk memperkuat keamanan akun pegawai, terutama dalam mengakses layanan Badan Kepegawaian Negara (BKN) seperti e-Kinerja dan MyASN.
Penerapan MFA merupakan bagian dari strategi perlindungan data pribadi ASN terhadap ancaman siber, seperti serangan phishing dan peretasan. Dengan MFA, pengguna tidak hanya perlu memasukkan kata sandi, tetapi juga harus melewati lapisan keamanan tambahan, seperti kode OTP (One-Time Password) yang dikirim ke perangkat terdaftar.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan MFA melalui ASN Digital:
1. Buka browser (Google Chrome atau lainnya) di komputer/PC.
2. Masuk ke website [asndigital.bkn.go.id](https://asndigital.bkn.go.id), lalu klik Login.
3. Login dengan mengisi password myASN atau e-Kinerja (kolom kode OTP dikosongkan).
4. Anda akan diarahkan ke halaman Reset Password.
5. Ketik password baru (12 karakter dengan kombinasi angka, huruf besar, kecil, simbol), lalu klik Reset Password.
6. Buka kembali website dan login dengan user serta password baru (kolom kode OTP tetap dikosongkan).
7. Akan muncul kotak notifikasi, pilih Aktifkan MFA (OTP) untuk menuju ke halaman aktivasi OTP.
8. Di halaman Mobile Authenticator Setup, buka aplikasi Google Authenticator di ponsel, klik tombol “+” untuk memindai barcode.
9. Setelah koneksi, masukkan kode OTP ke kotak “One time code” dan beri nama perangkat anda.
Jika langkah-langkah tersebut berhasil, layar akan menampilkan logo BKN dan berbagai logo layanan ASN.
Banyak ASN dan PPPK yang mengalami kendala saat aktivasi MFA. Beberapa penyebab umum meliputi:
– Kode OTP yang dihasilkan tidak valid karena perbedaan waktu perangkat.
– Google Authenticator tidak disinkronisasi dengan waktu server.
– Kesalahan dalam pemindaian QR Code atau input kode manual yang salah.
– Akun mengalami timeout selama proses aktivasi.
Jika Anda mengalami kendala, berikut alternatif yang bisa dicoba:
1. Periksa zona waktu perangkat Anda dan sesuaikan.
2. Aktifkan setelan waktu otomatis di ponsel Anda.
3. Jika Google Authenticator tidak berfungsi, gunakan aplikasi Free OTP sebagai alternatif.
– Unduh dan instal FreeOTP dari Google Play atau App Store.
– Lakukan pendaftaran ulang menggunakan kode QR dari situs ASN Digital dan masukkan kode OTP untuk login.
4. Jika gagal, logout dan coba lagi beberapa menit kemudian.
5. Jika masih tidak berhasil, ulangi proses pendaftaran MFA dari awal.
Pastikan pengaturan waktu perangkat Anda sudah disinkronisasi. Free OTP biasanya lebih cepat dalam memperbarui kode dibandingkan Google Authenticator, jadi segera input kode sebelum kedaluwarsa. Jika aktivasi tetap gagal, Anda dapat menghapus akun MFA di ASN Digital dan memulai proses dari awal.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan semua ASN dapat berhasil mengaktivasi MFA dan meningkatkan keamanan akun masing-masing.
(*Vera.E.Kastubi)
